電子申請と紙申請、どちらが効率的？社労士事務所が電子申請をおすすめする理由

社会保険や労働保険の手続きには、「電子申請」と「紙申請」の2つの方法があります。

以前は紙での手続きが一般的でしたが、近年は行政手続きのデジタル化が進み、電子申請を利用する企業や社労士事務所が増えています。

しかし、経営者の方の中には

✓電子申請って難しそう
✓紙の方が確実なのでは？
✓どちらが効率的なの？

と疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

今回は、電子申請と紙申請の違いを分かりやすく解説しながら、どちらが効率的なのかについて社労士の視点でご説明します。

① 紙申請の特徴（従来の手続き方法）

紙申請とは、申請書を印刷し、押印を行ったうえで、年金事務所やハローワーク、労働基準監督署などへ提出する方法です。

従来から行われてきた方法のため、イメージしやすいというメリットがあります。

ただし、実務面では次のような手間が発生します。

・申請書の印刷
・押印作業
・郵送または窓口提出
・控えの管理
・差し戻し時の再提出

特に、窓口提出の場合は移動時間や待ち時間が発生することもあります。また、郵送の場合でも書類の到着や処理までに時間がかかることがあります。

そのため、手続き件数が多い会社ほど、紙申請は事務負担が大きくなりやすい傾向があります。

電子申請とは、インターネットを通じて行政機関に手続きを行う方法です。
現在では、社会保険や雇用保険の多くの手続きが電子申請に対応しています。

電子申請の主なメリットは次の通りです。

・窓口へ行く必要がない
・郵送が不要
・24時間申請可能
・処理状況の確認ができる
・書類管理がデータでできる

特に、時間や場所に縛られず手続きができる点は、企業にとって大きなメリットといえるでしょう。

また、行政側も電子申請を推進しており、今後はさらに電子化が進むことが予想されています。

社会保険や労働保険の手続きを社労士に依頼する場合、電子申請を利用している事務所かどうかも一つのポイントになります。

電子申請に対応している社労士事務所の場合、

・手続きがスピーディー
・書類のやり取りが少ない
・郵送コストがかからない
・申請状況の確認がしやすい

といったメリットがあります。

当事務所でも、原則として電子申請で各種手続きを行っています。
そのため、紙の書類を何度も郵送いただく必要がなく、必要な情報をいただければ迅速に手続きを進めることが可能です。

また、電子申請により手続きの進捗も把握しやすいため、企業側にとっても安心してお任せいただける体制を整えています。

「手続きを依頼したのに時間がかかる」というストレスを減らすことにもつながります。

電子申請と紙申請を比較すると、効率性という点では電子申請のメリットが大きいといえます。

特に、企業の人事労務手続きは頻繁に発生するため、手続きの方法によって事務負担が大きく変わります。

今回のポイントをまとめると、次の通りです。

📌紙申請は従来型だが、印刷・押印・郵送など手間が多い
📌電子申請は窓口不要でスピーディーに手続きできる
📌行政も電子申請を推進している
📌電子申請に対応した社労士事務所に依頼すると効率的

社会保険や労働保険の手続きは、企業運営において欠かせない業務です。
しかし、本業で忙しい経営者にとっては大きな負担になることも少なくありません。

電子申請に対応した社労士事務所に依頼することで、手続きの負担を減らし、本来の経営に集中することができます。

「手続きが煩雑で困っている」「効率的に管理したい」という場合は、ぜひ一度ご相談ください。

社会保険労務士　髙田登史子

社会保険・労働保険手続き

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