定時決定で決まった社会保険料は、いつから適用されるの？給与控除のタイミングも分かりやすく解説

毎年7月に提出する「算定基礎届（定時決定）」。
提出後、「新しい社会保険料はいつから変わるのですか？」というご質問をいただくことが少なくありません。

実際には、「9月分から適用される」という説明だけでは誤解が生じることもあります。給与計算の締日や会社の社会保険料徴収方法によって、従業員が実際に負担するタイミングが異なるためです。

今回は、定時決定によって決定した社会保険料がいつから適用されるのか、給与計算との関係も踏まえて解説します。

定時決定で決まった標準報酬月額は9月から適用される

算定基礎届は、毎年4月・5月・6月に支払われた給与をもとに、その年の標準報酬月額を決定する手続きです。

日本年金機構で審査が完了すると「標準報酬決定通知書」が交付され、新しい標準報酬月額が決定します。

新しい標準報酬月額は毎年9月から適用され、その標準報酬月額をもとに健康保険料・厚生年金保険料が計算されます。

つまり、保険料が変更される基準日は「9月1日」ということになります。

ここで注意したいのが、「9月から適用」と「給与から控除されるタイミング」は必ずしも同じではないという点です。

社会保険料には「当月徴収」と「翌月徴収」という考え方があります。

例えば、多くの会社では翌月徴収を採用しています。この場合、9月分の社会保険料は10月支給の給与から控除されます。

一方、当月徴収を採用している会社では、9月支給給与から新しい保険料が控除されるケースもあります。

つまり、適用開始月と給与控除月は異なる場合があるため、「9月から保険料が変わる」と聞いていても、実際に給与明細で変更を確認できるのは10月支給分になるケースも少なくありません。

給与担当者は、自社がどちらの徴収方法を採用しているのかを把握しておくことが重要です。

算定基礎届を提出したからといって、必ず社会保険料が変わるわけではありません。

4月から6月までの給与をもとに算出された標準報酬月額が前年と同じ等級であれば、標準報酬月額も社会保険料も変更されません。

そのため、日本年金機構から標準報酬決定通知書が届いたら、新しい等級だけでなく、現在の等級と変更があるかどうかも確認することが大切です。

また、給与計算を社内で行っている場合は、給与ソフトの保険料設定が正しく更新されているかもあわせて確認しておきましょう。

定時決定によって決定した標準報酬月額は、毎年9月から適用されます。

しかし、給与から新しい社会保険料が控除されるタイミングは、会社が当月徴収か翌月徴収かによって異なります。そのため、「9月適用＝9月支給給与から控除」とは限らず、10月支給給与から変更となる会社も多くあります。

社会保険料の控除誤りは、従業員への返金や追加徴収、給与計算のやり直しにつながる可能性があります。算定基礎届の結果が届いた際は、標準報酬月額だけでなく、給与ソフトへの反映や控除開始月まで含めて確認することが重要です。

社会保険料の変更や給与計算でご不明な点がございましたら、社会保険労務士へお気軽にご相談ください。

社会保険労務士　髙田登史子

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